Guide

NE-bilagan: så fyller du i den från din bokföring

Uppdaterad 14 september 2026 · Belopp för inkomstår 2026

NE-bilagan är det som förvandlar din bokföring till en deklaration. Den känns svår därför att den blandar två saker som ser lika ut men inte är det: vad som hände i firman, och vad Skatteverket ska beskatta. Här går vi igenom båda, i den ordning du faktiskt fyller i dem.

Bokfrid tar fram NE-underlaget ur bokföringen åt dig. Vi är i sluten beta, och du som står på väntelistan får tre månader gratis när vi öppnar. Gå med i väntelistan

Vad NE-bilagan är och vem som ska lämna den

NE-bilagan lämnas av dig som driver enskild näringsverksamhet, tillsammans med din vanliga inkomstdeklaration. Firman är inte ett eget skattesubjekt, så överskottet beskattas hos dig. NE-bilagan är den blankett som räknar fram överskottet.

Du ska lämna en NE-bilaga även om verksamheten gått med förlust, och även om den varit vilande under året. Har du flera verksamheter lämnar du en bilaga per verksamhet.

Deklarationen ska vara inne senast den 4 maj 2026. E-tjänsten Inkomstdeklaration 1 öppnar den 17 mars, och där kan du fylla i NE-bilagan direkt eller läsa in den som fil.

Så hänger bokslutet och bilagan ihop

Har du en nettoomsättning under 3 000 000 kronor får du göra ett förenklat årsbokslut. Det består av en balansräkning och en resultaträkning i ett fast formulär, och det är precis de siffrorna NE-bilagan vill ha.

Bilagan har två delar. Framsidan är ditt bokslut: balansräkningens poster i B-rutorna och resultaträkningen i R-rutorna. Den delen är ren avskrift ur bokföringen, förutsatt att bokföringen är färdig.

Baksidan är skatten. Där justerar du det bokförda resultatet till ett skattemässigt resultat, genom att lägga tillbaka sådant som inte är avdragsgillt och dra av sådant som bara finns i skattevärlden. Det är den delen som är knepig, och den enda där du behöver tänka.

De skattemässiga justeringarna, en i taget

Det här är justeringarna som nästan alla enskilda firmor berörs av:

  • Egna uttag och insättningar. De är inte kostnader eller intäkter, utan förändringar av ditt egna kapital, och ska aldrig påverka resultatet. Har de hamnat i resultaträkningen är det ett bokföringsfel, inte en justering.
  • Schablonavdrag för egenavgifter. Du får dra av 25 procent av överskottet för de egenavgifter som ännu inte är fastställda. Nästa år stäms schablonen av mot de verkliga avgifterna.
  • Ej avdragsgilla kostnader. Måltider vid representation, böter, förseningsavgifter och den del av en blandad kostnad som är privat. De är bokförda som kostnader men läggs tillbaka här.
  • Räntefördelning. Har du ett kapitalunderlag över 50 000 kronor får du flytta en del av överskottet till inkomstslaget kapital, där skatten är 30 procent i stället för tjänsteskatt plus egenavgifter. Räntesatsen för i år är 8,55 procent av underlaget.
  • Periodiseringsfond. Du får skjuta upp beskattningen av högst 30 procent av vinsten. Avsättningen ska återföras senast det 6:e året efter det år du gjorde den.

Räntefördelning och periodiseringsfond, kort förklarat

De två låter mer avancerade än de är, och de är de enda ställena på bilagan där du aktivt kan sänka din skatt.

Räntefördelning finns för att du ska kunna få avkastning på pengar du satsat i firman beskattat som kapital i stället för som arbete. Har du eget kapital kvar i verksamheten, till exempel för att du låtit vinster stå kvar, är det nästan alltid värt att använda. Underlaget måste överstiga 50 000 kronor vid förra årets utgång.

Periodiseringsfond är en ren uppskjutning. Du flyttar upp till 30 procent av vinsten till ett senare år, vilket är värdefullt om du haft ett ovanligt bra år och räknar med ett sämre. Kom ihåg att det är ett lån från framtiden: fonden ska återföras och beskattas då.

Går verksamheten med förlust är ingen av dem aktuell. Förlusten rullas i stället vidare och kvittas mot kommande överskott.

Så gör du det i praktiken

Ordningen spelar roll. Gör så här:

  1. Bokför klart hela året, inklusive de fakturor som var obetalda vid årsskiftet om du använder kontantmetoden.
  2. Stäm av bankkontot mot bokföringen. Skiljer de sig åt är bokslutet fel, och då blir bilagan fel.
  3. Gör det förenklade årsbokslutet. Balansräkning och resultaträkning.
  4. För över siffrorna till B- och R-rutorna på framsidan.
  5. Gå igenom de skattemässiga justeringarna på baksidan, en i taget.
  6. Lämna in tillsammans med din inkomstdeklaration, antingen direkt i e-tjänsten eller som SRU-fil.

Så mycket av det här gör Bokfrid åt dig

Eftersom Bokfrid redan vet hur varje rad bokförts kan bilagan tas fram ur bokföringen i stället för skrivas av för hand. Det förenklade årsbokslutet byggs upp när du går igenom bokslutsstegen, och B- och R-rutorna fylls i därifrån.

Justeringarna på baksidan föreslås också: egna uttag hålls utanför resultatet löpande, schablonavdraget på 25 procent räknas in, och ej avdragsgilla kostnader flaggas redan när de bokförs, så att de inte kommer som en överraskning i maj.

Resultatet blir en SRU-fil du laddar upp hos Skatteverket, och som du bara behöver kontrollera och signera. Assistenten förklarar varje justering i klarspråk om du vill veta varför den finns.

Vanliga frågor

Måste jag lämna NE-bilaga om firman varit vilande?
Ja. Så länge verksamheten finns registrerad ska du lämna en NE-bilaga, även om alla rutor blir noll. Har du avslutat verksamheten lämnar du en sista bilaga för det år den avslutades.
Hur bokför jag egna uttag inför NE-bilagan?
Egna uttag bokförs mot eget kapital, inte som en kostnad. De påverkar därför inte resultatet och ska inte dras av. Har de bokförts som kostnad behöver det rättas innan bokslutet, annars blir det skattemässiga resultatet för lågt.
När ska NE-bilagan lämnas in?
Samtidigt som din inkomstdeklaration, alltså senast den 4 maj 2026. Behöver du mer tid kan du ansöka om anstånd hos Skatteverket innan dess.
Vad är skillnaden mellan bokfört och skattemässigt resultat?
Det bokförda resultatet är vad som hände i firman. Det skattemässiga resultatet är vad Skatteverket beskattar, efter att ej avdragsgilla kostnader lagts tillbaka och avdrag som schablonavdrag för egenavgifter, räntefördelning och periodiseringsfond räknats av.
Behöver jag revisor för NE-bilagan?
Nej. En enskild firma behöver ingen revisor, och NE-bilagan lämnar du själv tillsammans med din deklaration.

Fler guider

Alla guider