Användarvillkor

Tjänsten

Bokfrid är en bokföringstjänst för företag: löpande bokföring, fakturering, lön, moms och bokslut, med stöd av en AI-assistent. Tjänsten riktar sig till näringsidkare, inte till konsumenter.

Vi utvecklar tjänsten löpande. Funktioner kan tillkomma, ändras eller tas bort, men vi försämrar inte medvetet tjänsten för dig som betalande kund utan att informera i förväg.

Pris och betalning

Aktuellt pris anges på webbplatsen. De tre första månaderna är kostnadsfria och kräver inget betalkort. Därefter betalar du månadsvis. Det finns ingen bindningstid: du kan säga upp när som helst, och tjänsten är då tillgänglig till slutet av den betalda perioden.

Ditt ansvar för bokföringen

Bokfrid lämnar förslag, men det är du som granskar och bekräftar dem, och inget bokförs utan din bekräftelse. Som bokföringsskyldig ansvarar du för att din bokföring är korrekt och fullständig och för att deklarationer och rapporter lämnas in i tid.

Bokfrid utgör inte redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning. När du behöver rådgivning bör du anlita en kvalificerad rådgivare, till exempel via den konsultkontakt som erbjuds i tjänsten.

AI-assistenten

Assistentens förslag och svar tas fram automatiskt och kan innehålla fel. Kontrollera alltid förslagen innan du bekräftar dem.

Skattekontot från Skatteverket

Du kan välja att hämta företagets skattekonto direkt från Skatteverket. Det sker via Skatteverkets tjänst Skattekonto via API, som Guttae AB har avtal med Skatteverket om att använda. Uppgifterna hämtas bara när du ber om det och bara efter att du loggat in hos Skatteverket med din e-legitimation. Du ansvarar för att du har rätt att se skattekontot, till exempel som firmatecknare eller ombud.

Det vi hämtar är en kopia av det som finns hos Skatteverket vid hämtningen. Skatteverkets egna uppgifter gäller alltid före kopian i Bokfrid. Skatteverket loggar varje hämtning för säkerhetsändamål och sparar loggarna i upp till fem år, och kan tillfälligt stänga tjänsten vid underhåll eller om villkoren inte följs. Då fungerar Bokfrid som vanligt, men uppgifterna får hämtas igen senare eller laddas upp som fil.

Du kan när som helst koppla bort skattekontot i tjänsten. Uppgifter som redan hämtats finns kvar i din bokföring tills du tar bort dem. För de hämtade uppgifterna är du personuppgiftsansvarig och Guttae AB ditt biträde, på samma sätt som för övrigt bokföringsmaterial.

Ditt konto

Du ansvarar för att uppgifterna på kontot är riktiga, för att skydda dina inloggningsuppgifter och för det som sker via kontot. Misstänker du att någon obehörig fått tillgång till kontot ska du kontakta oss snarast.

Immateriella rättigheter

Tjänsten och allt som ingår i den tillhör Guttae AB. Ditt material, till exempel bokföringsmaterial och fakturor, är ditt. Du ger oss rätt att behandla materialet i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla tjänsten.

Tillgänglighet

Vi strävar efter hög tillgänglighet men garanterar inte att tjänsten alltid är fri från avbrott. Planerat underhåll förläggs så långt det går till tider då få använder tjänsten.

Ansvarsbegränsning

Guttae AB ansvarar inte för indirekta skador, till exempel utebliven vinst eller följdskador. Det sammanlagda ansvaret är begränsat till vad du betalat för tjänsten under de senaste tolv månaderna.

Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, och inte där de strider mot tvingande lag.

Personuppgifter

Hur vi behandlar personuppgifter beskrivs i vår integritetspolicy. För personuppgifter i ditt bokföringsmaterial, till exempel om anställda och kunder, är du personuppgiftsansvarig och Guttae AB behandlar dem som ditt biträde, enligt dessa villkor och bara enligt dina instruktioner.

Uppsägning och avslut

Du kan avsluta kontot när som helst i tjänsten eller genom att mejla info@bokfrid.se. Vi kan stänga av eller avsluta kontot vid väsentligt avtalsbrott eller om tjänsten missbrukas.

Exportera ditt material innan kontot avslutas. Räkenskapsinformation sparas därefter så länge bokföringslagen kräver, se integritetspolicyn.

Ändringar av villkoren

Vi kan uppdatera villkoren. Väsentliga ändringar meddelas i tjänsten eller via e-post i god tid innan de börjar gälla. Fortsätter du använda tjänsten efter ändringen godkänner du de nya villkoren.

Tillämplig lag och tvist

Svensk lag gäller för avtalet. Tvister avgörs av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.