Kontantmetoden eller fakturametoden: vilken ska du välja?

Skillnaden i en mening

Kontantmetoden bokför affärshändelsen när pengarna rör sig. Fakturametoden bokför den två gånger: först när fakturan skickas eller tas emot, sedan när den betalas.

Det låter som en detalj, men det avgör hur mycket arbete bokföringen är. Med kontantmetoden är varje rad på kontoutdraget en affärshändelse, och det finns inget mer. Med fakturametoden finns dessutom en kundfordran eller en leverantörsskuld emellan, som ska matchas när betalningen kommer.

Vem som får använda kontantmetoden

Kontantmetoden är tillåten om företagets nettoomsättning normalt uppgår till högst 3 000 000 kronor per år. Det gäller oavsett företagsform, men den är i praktiken vanligast i enskilda firmor och mindre handelsbolag.

Samma gräns styr rätten att göra ett förenklat årsbokslut, vilket är en av anledningarna till att de två brukar följas åt.

Överstiger omsättningen 3 000 000 kronor under året, och det ser ut att bli bestående, är du skyldig att gå över till fakturametoden och anmäla det till Skatteverket.

Vad metoden gör med momsen

Det här är den praktiska skillnad som märks mest.

Med kontantmetoden redovisas momsen i den period då betalningen sker. Skickar du en faktura i mars som betalas i april hamnar momsen i april. Det gör att momsen följer likviditeten, vilket är en fördel: du betalar in momsen efter att du fått pengarna.

Med fakturametoden redovisas momsen när fakturan utfärdas. Du kan alltså behöva betala in moms på en faktura kunden ännu inte betalat.

Oavsett metod gäller en sak vid årsskiftet: obetalda fakturor i båda riktningarna ska bokföras in vid bokslutet, så att året blir komplett. Med kontantmetoden är det ett bokslutsmoment, inte ett löpande.

Vad metoden gör med bokslutet

Med fakturametoden är balansräkningen alltid aktuell: kundfordringar och leverantörsskulder syns löpande, och du kan när som helst se vad du har ute och vad du är skyldig.

Med kontantmetoden finns de posterna bara vid årsskiftet, när de bokförs in. Under året visar bokföringen kassaflödet, inte fordringarna. Har du många obetalda fakturor ute ger den alltså en missvisande bild av hur det går, och det är värt att veta om man styr företaget efter siffrorna.

För en firma som fakturerar och får betalt inom rimlig tid spelar det ingen större roll. För en verksamhet med långa betalningstider kan fakturametoden vara värd besväret även under gränsen.

Så byter du metod

Byte sker i samband med ett nytt räkenskapsår, och du anmäler det till Skatteverket eftersom det påverkar momsredovisningen.

Går du från kontantmetoden till fakturametoden behöver de fordringar och skulder som fanns vid årsskiftet läggas in som ingående balanser, så att ingenting bokförs två gånger eller faller mellan stolarna. Det är det enda momentet som kräver eftertanke.

I Bokfrid väljer du metod när du lägger upp företaget, och momsredovisningen följer med automatiskt. Byter du senare hjälper assistenten dig med övergångsposterna.

Vanliga frågor

Vilken metod ska en enskild firma välja?

Kontantmetoden, i de allra flesta fall. Den är enklare, kräver färre verifikationer och passar ihop med att bokföra från kontoutdraget. Den kräver att nettoomsättningen normalt ligger under 3 000 000 kronor.

Heter det kontantmetoden eller bokslutsmetoden?

Båda namnen används om samma sak. Bokslutsmetoden syftar på att obetalda fakturor bokförs först vid bokslutet. I momssammanhang talar Skatteverket om bokslutsmetoden.

Kan ett aktiebolag använda kontantmetoden?

Ja, om nettoomsättningen normalt är högst 3 000 000 kronor. Ett aktiebolag ska däremot alltid lämna årsredovisning, så bokslutet blir mer omfattande än för en enskild firma oavsett metod.

Måste jag byta metod om omsättningen ökar?

Ja. Överstiger nettoomsättningen 3 000 000 kronor och det väntas bli bestående ska du gå över till fakturametoden och anmäla bytet till Skatteverket.

• Bokföring för enskild firmaAllt om bokföring för enskild firma: vad som måste bokföras, kontantmetoden, moms, egna uttag, egenavgifter och NE-bilagan. Plus hur Bokfrid gör det åt dig.
• NE-bilaganNE-bilagan steg för steg: från förenklat årsbokslut till rutorna, de skattemässiga justeringarna, räntefördelning och periodiseringsfond. Med datum för deklarationen.
• Momsdeklaration steg för stegNär ska momsdeklarationen lämnas, vad betyder rutorna och vilka fel är vanligast? En enkel guide för småföretag, och hur Bokfrid tar fram deklarationen åt dig.