Bokfrid
Logga inVäntelista

Guide

Vad kostar bokföring? Så mycket betalar en enskild firma och ett litet aktiebolag

Uppdaterad 14 september 2026

Bokföring är en av få kostnader i ett litet företag där prisskillnaden mellan två fullt rimliga val kan vara tjugo gånger. Det beror på att du köper två helt olika saker: antingen någons tid, eller ett verktyg. Här går vi igenom vad de båda kostar, vad som styr priset och var pengarna faktiskt tar vägen.

Bokfrid kostar 99 kronor i månaden med allt inkluderat. Vi är i sluten beta just nu, och du som står på väntelistan får tre månader gratis när vi öppnar. Gå med i väntelistan

Det korta svaret

Sköter du bokföringen själv med ett program kostar det i storleksordningen hundra till några hundra kronor i månaden. Lämnar du bort den till en redovisningsbyrå betalar du för arbetad tid, och för ett litet företag landar det oftast på några tusen kronor i månaden eller ett fast månadspris i samma härad.

Skillnaden är inte kvalitet, den är vem som gör knappktrycken. Bokföringen i sig är samma lagkrav oavsett vem som utför den. Frågan är om ditt företag har så många eller så udda affärshändelser att det är värt att köpa någons tid.

Bokfrid kostar 99 kronor i månaden, och då ingår löpande bokföring, fakturor, löner, momsdeklaration, bokslut och årsredovisning. Ingen bindningstid.

Vad en redovisningsbyrå tar betalt

En byrå säljer i grunden timmar. Timpriset varierar med ort och kompetens, och ligger för löpande bokföring ofta någonstans mellan 800 och 1 500 kronor. Bokslut och deklaration prissätts ibland separat, som ett paket per år.

Många byråer erbjuder i dag fast pris i stället, ett månadsbelopp som täcker ett avtalat antal verifikationer. Det är enklare att budgetera, men läs vad som ingår: bokslut, årsredovisning, lönekörningar och rådgivning ligger ofta utanför, och överstiger du antalet verifikationer tillkommer rörlig kostnad.

Det du får för pengarna är en människa som tar ansvar för att det blir rätt, känner till din bransch och kan svara på frågor som inte har ett givet svar. Har du komplicerad verksamhet är det ofta värt varje krona.

Vad ett bokföringsprogram kostar

Ett program kostar en bråkdel, eftersom du gör arbetet. Prissättningen skiljer sig mer än priset:

  • Modulpris: en låg grundavgift för bokföring, och sedan separata priser för fakturering, lön, bokslut och årsredovisning. Grundpriset ser billigt ut, slutnotan blir sällan det. Vanligast bland de större svenska aktörerna.
  • Pris per användare: rimligt om ni är flera, dyrt om du är ensam och ändå betalar för en flerpersonslicens.
  • Gratisnivå med betalda tillägg: bokföringen är gratis, men det de flesta faktiskt behöver, som bokslut eller support, kostar.
  • Fast pris med allt inkluderat: ett belopp, inga moduler. Det är modellen Bokfrid använder.

Var de dolda kostnaderna sitter

Jämför du bara månadsavgiften missar du oftast det som gör mest skillnad på årsbasis. Kontrollera de här fyra innan du bestämmer dig:

  • Bokslut och årsredovisning. Den dyraste modulen i de flesta program, och den du garanterat behöver en gång om året.
  • Lön. Om du tar ut lön ur ett aktiebolag behöver du lönespecar, arbetsgivardeklaration och skatteavdrag. Ofta en egen modul med pris per anställd.
  • Support. Chatt eller telefon ingår inte alltid, och när du sitter fast klockan 23 kvällen före deklarationen är det just då det spelar roll.
  • Bindningstid och årsbetalning. Ett lågt månadspris är ibland priset vid tolv månaders bindning, betalt i förskott.

Det här styr ditt pris

Fyra saker avgör var du hamnar, oavsett vem du köper av:

  • Företagsform. En enskild firma gör ett förenklat årsbokslut och en NE-bilaga. Ett aktiebolag ska lämna årsredovisning till Bolagsverket och inkomstdeklaration 2, vilket är mer arbete.
  • Antal verifikationer. Det är här en byrå tar betalt. Ett tiotal transaktioner i månaden är en helt annan sak än trehundra.
  • Moms. Är du momsregistrerad tillkommer en deklaration per period. Under 120 000 kronor i årsomsättning kan du välja att stå utanför momssystemet.
  • Anställda. Lön är det som snabbast gör bokföringen till ett återkommande månadsjobb med egna deadlines.

Räkneexempel: enskild firma med 40 transaktioner i månaden

En konsult med enskild firma, momsregistrerad, kvartalsmoms, inga anställda, ungefär 40 rader på kontoutdraget per månad.

Med byrå: räkna med några timmars arbete i månaden för löpande bokföring, plus ett paketpris för bokslut och NE-bilaga vid årets slut. Det brukar summera till några tiotusentals kronor om året.

Med program: en månadsavgift gånger tolv, plus din egen tid. Med Bokfrid blir det 1 188 kronor om året med bokslutet inkluderat. Tidsåtgången för den här typen av firma är i storleksordningen en kvart i månaden när kontoutdraget väl är uppladdat.

Skillnaden är alltså inte marginell, och det är därför frågan är värd att ställa. Men den bygger på att du faktiskt gör jobbet, och att verksamheten är tillräckligt vanlig för att ett program ska kunna föreslå rätt.

När det ändå lönar sig att anlita någon

Det finns lägen där en konsult tjänar in sitt arvode direkt. Har du blandad verksamhet med olika momssatser, handel med utlandet, lager, anläggningstillgångar med avskrivningsplaner, eller står inför en ombildning eller ett ägarskifte, så är det inte en bokföringsfråga utan en rådgivningsfråga.

Detsamma gäller om du redan ligger efter. Att komma ikapp två år av obokförda kvitton är ett projekt, inte en rutin, och det går snabbare för någon som gjort det förut.

Det vanliga är en blandning: du sköter det löpande själv i ett program och köper några timmars hjälp vid bokslutet. I Bokfrid kan du koppla in en redovisningskonsult när du vill ha en människa att prata med.

Vanliga frågor

Vad kostar bokföring för en enskild firma?
Sköter du den själv i ett program kostar den runt hundra kronor i månaden. Lämnar du bort den till en byrå betalar du för arbetad tid, vilket för en liten firma oftast landar på några tusen kronor i månaden plus ett paketpris för bokslut och NE-bilaga.
Är det billigare att sköta bokföringen själv?
Nästan alltid, i kronor räknat. Ett program kostar en bråkdel av en byrås timpris. Det förutsätter att verksamheten är någorlunda vanlig och att du lägger den tid som krävs, vilket för en liten firma brukar vara en kvart i månaden.
Vad ingår i Bokfrids pris?
Allt: löpande bokföring, fakturor, löner, momsdeklaration, bokslut och årsredovisning, utan moduler och utan begränsning på antalet verifikationer. 99 kronor i månaden, ingen bindningstid. Du som går med i väntelistan får de tre första månaderna gratis.
Varför är bokföring dyrare för aktiebolag än för enskild firma?
Ett aktiebolag ska lämna årsredovisning till Bolagsverket och inkomstdeklaration 2, och ägaren ska dessutom lämna K10. En enskild firma klarar sig med ett förenklat årsbokslut och NE-bilagan. Det är mer arbete, och det syns i priset oavsett vem som utför det.
Kostar det något att byta bokföringsprogram?
Nej, själva flytten är gratis. Du exporterar en SIE-fil från ditt nuvarande program och läser in den som ingående balans i det nya. Det som kan kosta är att du har kvar bindningstid i det gamla avtalet.

Fler guider

Alla guider