Vad händer om jag lämnar momsdeklarationen för sent?

Skatteverket tar ut en förseningsavgift på 625 kronor per deklaration, och du får kostnadsränta på skattekontot om betalningen är sen. Lämna hellre en deklaration du är osäker på i tid och rätta den efteråt.

Måste jag lämna momsdeklaration om jag inte haft någon försäljning?

Ja. Är du momsregistrerad ska du lämna en deklaration för varje period, även om alla rutor blir noll.

Vad är skillnaden mellan utgående och ingående moms?

Utgående moms är den moms du lägger på det du säljer och ska betala in. Ingående moms är den moms du betalat på inköp och får dra av. Skillnaden är det du betalar till, eller får tillbaka från, Skatteverket.

Kan jag ändra en momsdeklaration jag redan lämnat?

Ja. Du kan lämna en rättad deklaration för samma period på Mina sidor. Hittar du felet själv och rättar det blir det normalt ingen avgift.

Guide

Momsdeklaration steg för steg: datumen, rutorna och hur du slipper räkna själv

Uppdaterad 14 september 2026

Momsdeklarationen är den blankett flest småföretagare oroar sig för, och den som är enklast att automatisera. Den är egentligen bara en sammanställning av det du redan bokfört. Här förklarar vi när den ska in, vad rutorna betyder och vilka misstag som är vanligast.

Slipp räkna rutorna för hand. Bokfrid är i sluten beta just nu, och du som står på väntelistan får tre månader gratis när vi öppnar. Gå med i väntelistan

Vad är en momsdeklaration?

Är ditt företag momsregistrerat tar du ut moms på det du säljer (utgående moms) och betalar moms på det du köper (ingående moms). I momsdeklarationen redovisar du båda för en period, och skillnaden betalar du till Skatteverket eller får tillbaka. Deklarationen lämnas till Skatteverket och beloppet betalas till ditt skattekonto.

När ska momsdeklarationen lämnas?

Hur ofta du deklarerar beror på din redovisningsperiod, som du valt vid momsregistreringen: varje månad, varje kvartal eller en gång per år. Småföretag med omsättning under 40 miljoner kronor kan välja kvartal, och under en miljon kronor kan du välja helår.

Deklarerar du per kvartal eller månad ska deklarationen och betalningen vara inne senast den 12:e i andra månaden efter periodens slut. För första kvartalet, januari till mars, blir det alltså den 12 maj. I januari och augusti är datumet i stället den 17:e.

Deklarerar du per helår är datumet i regel den 12 maj året efter räkenskapsåret om du inte handlar med andra EU-länder, annars den 26 februari. Kontrollera alltid dina exakta datum på Mina sidor hos Skatteverket, där står de för just ditt företag.

Rutorna som betyder något

Momsdeklarationen har många rutor, men för ett vanligt småföretag är det ett fåtal som används:

Ruta 05: momspliktig försäljning i Sverige, utan moms. Din omsättning för perioden.
Ruta 10, 11 och 12: utgående moms på försäljningen, uppdelad på 25, 12 och 6 procent.
Ruta 20 till 24: inköp av varor och tjänster från andra länder där du själv ska redovisa momsen, så kallad omvänd skattskyldighet. Vanligt för programvara och annonser som köps från utländska bolag.
Ruta 30, 31 och 32: den utgående moms du räknar fram på de inköpen.
Ruta 35 till 42: försäljning utan moms, till exempel till företag i andra EU-länder eller export utanför EU.
Ruta 48: ingående moms att dra av, alltså momsen på dina inköp.
Ruta 49: moms att betala eller få tillbaka. Utgående moms minus ingående moms.

Vanliga fel i momsdeklarationen

De flesta fel beror inte på att reglerna är svåra, utan på att något i bokföringen hamnat fel. Det här ser vi oftast:

Glömd omvänd moms på utländska tjänster. Köper du annonser, programvara eller molntjänster från ett bolag utanför Sverige ska du själv redovisa momsen i ruta 21 eller 22 och ruta 30, och dra av den i ruta 48. Nettot blir oftast noll, men rutorna ska fyllas i.
Fel momssats. Livsmedel, hotell och böcker har 12 eller 6 procent, och en del tjänster är momsfria. Bokas de med 25 procent blir deklarationen fel.
Representation. Momsen på mat och dryck vid representation får bara dras av upp till ett schablonbelopp per person, resten är kostnad.
Deklarationen stämmer inte med bokföringen. Momskontona i bokföringen ska efter perioden ge samma summa som ruta 49. Gör de inte det saknas något.
Nolldeklaration som inte lämnas. Har du inte haft någon försäljning ska du ändå lämna en deklaration med nollor, annars får du en förseningsavgift.

Så lämnar du in momsdeklarationen

Du lämnar momsdeklarationen på Mina sidor hos Skatteverket, med e-legitimation. Antingen fyller du i rutorna för hand, eller så laddar du upp en fil under Lämna momsdeklaration, deklarera via fil. Filen fyller i alla rutor åt dig och du behöver bara kontrollera och signera.

Betalningen gör du separat till företagets skattekonto, med företagets OCR-nummer, senast samma dag som deklarationen ska vara inne. Pengarna ska finnas på kontot på förfallodagen, så betala ett par bankdagar innan.

Så tar Bokfrid fram momsdeklarationen åt dig

Eftersom Bokfrid känner till momsen på varje bokförd rad är momsdeklarationen färdig så fort perioden är bokförd:

Öppna momsrapporten för perioden. Alla rutor är ifyllda utifrån det du bokfört, med varje belopp spårbart till sina verifikationer.
Läs kontrollerna. Bokfrid varnar om något ser fel ut, till exempel utländska inköp utan omvänd moms eller en ruta med negativt belopp.
Ladda ner filen och lämna in den på Mina sidor. Bokfrid skapar filen i Skatteverkets format (eSKD), så rutorna fylls i automatiskt.
Bokför momsredovisningen med ett klick. Bokfrid flyttar periodens moms till momsredovisningskontot, så att bokföringen och deklarationen stämmer överens.

Vanliga frågor

Vad händer om jag lämnar momsdeklarationen för sent?: Skatteverket tar ut en förseningsavgift på 625 kronor per deklaration, och du får kostnadsränta på skattekontot om betalningen är sen. Lämna hellre en deklaration du är osäker på i tid och rätta den efteråt.
Måste jag lämna momsdeklaration om jag inte haft någon försäljning?: Ja. Är du momsregistrerad ska du lämna en deklaration för varje period, även om alla rutor blir noll.
Vad är skillnaden mellan utgående och ingående moms?: Utgående moms är den moms du lägger på det du säljer och ska betala in. Ingående moms är den moms du betalat på inköp och får dra av. Skillnaden är det du betalar till, eller får tillbaka från, Skatteverket.
Kan jag ändra en momsdeklaration jag redan lämnat?: Ja. Du kan lämna en rättad deklaration för samma period på Mina sidor. Hittar du felet själv och rättar det blir det normalt ingen avgift.

Fler guider

Alla guider