Måste jag byta bokföringsprogram vid årsskiftet?

Nej. Det är enklast vid ett nytt räkenskapsår, men du kan byta när som helst genom att ta med balanserna per bytesdagen. Resten av året bokför du i Bokfrid.

Vad händer med mina gamla verifikationer?

De stannar i det gamla programmet eller i en export du sparar. Du behöver inte läsa in dem i Bokfrid, bara kunna visa dem i sju år enligt bokföringslagen.

Hur lång tid tar det att byta?

Med en SIE-fil tar själva flytten under en timme. Räkna med en kväll om du också vill stämma av mot det gamla programmet och komma i gång med kontoutdraget.

Kostar det något att byta till Bokfrid?

Nej. Bokfrid kostar 99 kronor i månaden med allt inkluderat, utan bindningstid. Går du med i väntelistan får du dessutom de tre första månaderna gratis, och inget kort behövs för att komma igång.

Guide

Byta bokföringsprogram: så flyttar du till Bokfrid utan att tappa något

Uppdaterad 14 september 2026

Att byta bokföringsprogram känns som ett större projekt än det är. Allt du behöver ta med dig ryms i en enda fil, och bytet tar oftast en kväll. Här går vi igenom när det passar bäst att byta, vad du ska ta med och exakt hur du gör i Bokfrid.

Planerar du att byta program? Bokfrid är i sluten beta just nu, och du som står på väntelistan får tre månader gratis när vi öppnar. Gå med i väntelistan

När är det bäst att byta bokföringsprogram?

Det enklaste tillfället är vid ett nytt räkenskapsår. Då stänger du det gamla året i ditt nuvarande program, tar med dig de utgående balanserna och börjar på ett blankt blad i Bokfrid. Ingen period behöver bokföras på två ställen.

Men det går bra att byta mitt i året också. Du tar då med dig balanserna per bytesdagen och bokför resten av året i Bokfrid. Det gamla programmet behåller du tillgång till, eller exporterar från, så att historiken finns kvar. Bokföring ska sparas i sju år, och det gäller oavsett vilket program den skapades i.

Väntar du på att det ska bli lugnare? Det brukar inte bli det. De flesta som byter gör det för att de vill slippa något, och det slipper man först efter bytet.

Det här ska du ta med dig

Ett bokföringsprogram innehåller mer än verifikationer. Innan du byter, se till att du har följande med dig från det gamla programmet:

Ingående balanser: saldot på varje balanskonto per bytesdagen. Det är det enda som måste in i det nya programmet för att bokföringen ska stämma.
En SIE-fil: den svenska standarden för att flytta bokföring mellan program. Nästan alla program kan exportera en SIE4-fil, och den innehåller kontoplan, balanser och verifikationer.
Öppna kundfakturor och leverantörsskulder: fakturor som ännu inte är betalda behöver du ha koll på, så att betalningarna kan bokföras rätt när de kommer.
Eventuellt anläggningsregister: inventarier och avskrivningsplaner, om du har sådana.
Dina gamla verifikationer: exportera dem som PDF eller SIE-fil så att du kan visa dem om Skatteverket frågar. De behöver inte läsas in i Bokfrid.

Så byter du till Bokfrid, steg för steg

Bytet består av fem steg. Steg ett gör du i ditt gamla program, resten i Bokfrid.

Exportera en SIE-fil från ditt nuvarande program. I Fortnox, Visma och Bokio hittar du det under export eller inställningar, välj SIE4 och det räkenskapsår du lämnar. Byter du mitt i året, exportera fram till bytesdagen.
Skapa ett konto i Bokfrid och lägg upp företaget: företagsform, räkenskapsår och om du är momsregistrerad. Kontoplanen (BAS) läggs upp automatiskt.
Läs in SIE-filen som ingående balans. Bokfrid läser saldona på balanskontona och lägger dem som ingående balanser på det nya räkenskapsåret. Har du ingen SIE-fil kan du i stället lägga in balanserna från din senaste balansräkning, och assistenten hjälper dig att tolka den.
Ladda upp kontoutdraget från bytesdagen och framåt. Assistenten föreslår hur varje rad ska bokföras, du läser och bekräftar. Här är du i gång med den löpande bokföringen.
Stäm av. Jämför balansräkningen i Bokfrid med den sista balansräkningen från det gamla programmet. Stämmer bankkontot, momskontona och eget kapital är bytet klart.

Byta från Fortnox, Visma eller Bokio

Alla tre kan exportera SIE4-filer, så vägen in i Bokfrid är densamma. Skillnaden ligger i vad du lämnar bakom dig. Fortnox säljer bokföringen som paket med moduler ovanpå, där fakturering, lön och bokslut prissätts var för sig. Visma eEkonomi heter sedan 2026 Spiris och har paket där mer ingår, men där priset stiger snabbt med storleken. Bokio hade länge ett gratisalternativ, men sedan 2026 finns bara en kostnadsfri provperiod på 14 dagar.

I Bokfrid ingår allt i ett pris: löpande bokföring, fakturor, löner, momsdeklaration, bokslut och årsredovisning. Priset är 99 kronor i månaden och du kan avsluta när du vill. Bokfrid är i sluten beta just nu, och du som går med i väntelistan får de tre första månaderna gratis.

Vad du gör med det gamla programmet

Säg upp abonnemanget först när du har stämt av bytet och sparat en export av historiken. Många program låter dig läsa men inte skriva efter uppsägning, kontrollera vad som gäller för ditt. Spara SIE-filen och verifikationerna som PDF på ett ställe du kommer åt om sju år.

Vanliga frågor

Måste jag byta bokföringsprogram vid årsskiftet?: Nej. Det är enklast vid ett nytt räkenskapsår, men du kan byta när som helst genom att ta med balanserna per bytesdagen. Resten av året bokför du i Bokfrid.
Vad händer med mina gamla verifikationer?: De stannar i det gamla programmet eller i en export du sparar. Du behöver inte läsa in dem i Bokfrid, bara kunna visa dem i sju år enligt bokföringslagen.
Hur lång tid tar det att byta?: Med en SIE-fil tar själva flytten under en timme. Räkna med en kväll om du också vill stämma av mot det gamla programmet och komma i gång med kontoutdraget.
Kostar det något att byta till Bokfrid?: Nej. Bokfrid kostar 99 kronor i månaden med allt inkluderat, utan bindningstid. Går du med i väntelistan får du dessutom de tre första månaderna gratis, och inget kort behövs för att komma igång.

Fler guider

Alla guider