Gratis bokföringsprogram: vad du faktiskt får, och vad det kostar sen

Läget 2026: gratis finns, men utan hjälpen

Bokio erbjöd länge en permanent gratisnivå för den löpande bokföringen, och var det de flesta menade när de sökte efter ett gratis bokföringsprogram. Sedan 2026 är det en provperiod på 14 dagar, och därefter betalplaner.

Permanenta gratisnivåer finns fortfarande hos mindre aktörer. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer i månaden, men AI-funktionerna, lön och integrationer ingår inte. Den version av Astrid som läser kvitton och föreslår konteringar kostar 599 kronor i månaden exklusive moms. Gratis betyder alltså i praktiken att du bokför själv.

Utöver det finns två sorter till. Dels riktiga provperioder, alltså full funktion under en begränsad tid. Dels introduktionserbjudanden, som Spiris sex första månader utan avgift för nystartade företag.

Kontrollera alltid vad som gäller i dag innan du bestämmer dig. Priser och gratisnivåer i den här branschen ändras oftare än artiklarna om dem.

Var en gratisnivå brukar ta slut

Möter du ändå ett erbjudande som kallas gratis, är det här de fyra ställen där det normalt börjar kosta:

• Bokslut och årsredovisning. Den vanligaste betalväggen, och den du möter en gång om året oavsett hur liten verksamheten är.
• Lön. Så fort du tar ut lön ur ett aktiebolag behöver du lönespecar, skatteavdrag och arbetsgivardeklaration. Nästan aldrig gratis.
• Support. Gratisanvändare får ofta hjälpartiklar, inte en människa. Det märks först när du sitter fast.
• Automatisk inläsning. Bankkoppling, tolkning av kvitton och kontoförslag är ofta det som skiljer gratisnivån från den betalda.

När gratis faktiskt räcker

Det finns lägen där ett gratisprogram är helt rätt, och där vi ärligt talat inte skulle rekommendera att du betalar för något:

• Ett vilande bolag utan transaktioner, där bokföringen är några rader om året.
• En nystartad firma utan omsättning, där du vill ha ordning från dag ett men inte har något att bokföra än.
• En hobbyverksamhet under momsgränsen med en handfull affärshändelser per år.
• Ett företag där en redovisningsbyrå redan gör bokslutet, och programmet bara behöver hålla den löpande bokföringen.

Så räknar du på helår i stället för på månad

Jämförelsen blir rättvis först när den görs på ett år och innehåller det du faktiskt behöver. Gör den här uträkningen för varje alternativ:

1. 1Skriv ner månadsavgiften gånger tolv. För ett gratisprogram är det noll.
2. 2Lägg till bokslut och, för aktiebolag, årsredovisning. Det här är oftast den största posten.
3. 3Lägg till lön om du tar ut lön, med pris per anställd och månad.
4. 4Lägg till fakturering om det är en egen modul och du skickar fakturor.
5. 5Lägg till support om du vet med dig att du kommer behöva fråga någon.
6. 6Jämför summan med ett fast pris där allt ingår. Det är först nu du jämför samma sak.

Vad Bokfrid gör i stället

Vi har inget gratisalternativ, och det är ett medvetet val. Ett gratisläge som saknar bokslutet flyttar bara kostnaden till januari, och då är den svårare att jämföra.

I stället är priset 99 kronor i månaden och allt ingår: löpande bokföring, fakturor, löner, momsdeklaration, bokslut och årsredovisning, utan tak på antalet verifikationer och utan bindningstid.

Under den slutna betan får du som går med i väntelistan de tre första månaderna gratis, utan att ange något kort. Det är så nära ett gratisalternativ vi kommer, och det är en period för att testa på riktigt, inte en permanent nivå med hål i.

Vanliga frågor

Finns det gratis bokföringsprogram på riktigt?

Ja, men med tydliga gränser. Bokio gick under 2026 över till betalplaner med 14 dagars provperiod. Gratisnivåerna som finns kvar, som Astrid Bas med upp till 50 verifikationer i månaden, saknar AI-förslag och kvittotolkning, så du konterar själv. Utöver det finns provperioder och introduktionserbjudanden för nystartade företag.

Är gratis bokföringsprogram tillräckligt för enskild firma?

För en firma med få transaktioner och utan behov av hjälp vid bokslutet kan det räcka. Har du moms att redovisa varje kvartal och ett förenklat årsbokslut att göra är det värt att kontrollera om bokslutsdelen ingår innan du bestämmer dig.

Har Bokfrid en gratisversion?

Nej. Vi har ett pris, 99 kronor i månaden, där allt ingår. Under den slutna betan får du som står på väntelistan de tre första månaderna gratis, utan kort.

Vad är haken med gratis bokföringsprogram?

Oftast ingen hake alls, bara en gräns. Gratisnivån täcker den löpande bokföringen, och det du möter i januari kostar. Räkna på helår med bokslutet inräknat, så blir jämförelsen rättvis.

• Vad kostar bokföring?Vad kostar bokföring egentligen? Jämför redovisningsbyrå per timme, fast pris och bokföringsprogram, med räkneexempel för enskild firma och litet aktiebolag.
• Bokföringsprogram för småföretagVilket bokföringsprogram passar din enskilda firma eller ditt aktiebolag? Det här skiljer programmen åt, det här kostar extra, och så här testar du innan du bestämmer dig.
• Bokföring för enskild firmaAllt om bokföring för enskild firma: vad som måste bokföras, kontantmetoden, moms, egna uttag, egenavgifter och NE-bilagan. Plus hur Bokfrid gör det åt dig.